Remettre les cotisations selon le modèle Wealthsimple Centric

Aperçu

Selon le modèle Wealthsimple Centric, Wealthsimple calcule automatiquement les montants de cotisation en fonction des choix de vos membres du personnel et des renseignements salariaux au dossier. Vous pouvez vérifier et ajuster ces calculs avant qu'ils soient finalisés, mais vous n'avez pas à préparer ni à téléverser vous-même un fichier de cotisations.

Traiter une paie planifiée

Vous recevrez un courriel de rappel automatique quatre jours ouvrables avant votre date de paie. Pour traiter la paie :

1. Connectez-vous à Wealthsimple à partir d'un ordinateur.
2. Sélectionnez le menu Profil dans le coin inférieur gauche.
3. Sélectionnez le nom de votre entreprise pour accéder au tableau de bord de l'employeur.
4. Sélectionnez l'onglet Paie.
5. Sélectionnez la période de paie que vous souhaitez finaliser.
6. Ouvrez la section Vérifier les cotisations.
7. Téléchargez et examinez le CSV d'aperçu des cotisations. Il présente les cotisations des membres du personnel et de l'employeur que Wealthsimple a calculées pour chaque type de compte, selon la conception de votre régime, les choix des membres du personnel et les renseignements salariaux au dossier.
8. Comparez ces calculs avec votre logiciel de paie pour confirmer que les données concordent. Portez une attention particulière aux membres du personnel à rémunération variable, aux renseignements périmés au dossier et aux membres du personnel qui n'ont pas été actifs pendant toute la période de paie.
9. Si des montants doivent être modifiés, mettez-les à jour en lot ou manuellement :
   • CSV en lot :
     1. Sélectionnez Téléverser les modifications aux cotisations, puis sélectionnez Télécharger le CSV des cotisations.
     2. Dans les colonnes « employee_adjustment_amount » et « employer_adjustment_amount », inscrivez l'écart entre le montant calculé et le montant exact, et non le nouveau total. Par exemple, si une cotisation calculée est de 450 $ mais devrait être de 475,50 $, inscrivez 25.50.
     3. Glissez-déposez votre fichier enregistré ou parcourez vos fichiers pour le téléverser.
     4. Sélectionnez Téléverser le CSV.
   • Manuellement : Recherchez le nom du membre du personnel et utilisez l'icône en forme de crayon pour modifier le montant de la cotisation.
10. Sélectionnez Finaliser la paie et créer le CSV pour lancer le processus de débit et de cotisation.

Traiter une paie ponctuelle

Utilisez une paie ponctuelle pour les montants qui ne font pas partie de votre calendrier de paie habituel, comme des primes, des ajustements en lot à la suite d'augmentations salariales ou des corrections pour une paie manquée.

1. Connectez-vous à Wealthsimple à partir d'un ordinateur.
2. Sélectionnez le menu Profil dans le coin inférieur gauche.
3. Sélectionnez le nom de votre entreprise pour accéder au tableau de bord de l'employeur.
4. Sélectionnez l'onglet Paie.
5. Sélectionnez Créer une paie ponctuelle.
6. Sélectionnez la date de paie. Il s'agit de la date à laquelle les cotisations seront déposées dans les comptes des membres du personnel.
7. Sélectionnez Aucune cotisation par défaut. Ainsi, seuls les montants que vous saisissez sont traités.
8. Ajoutez les montants de cotisation en lot ou manuellement :
   • CSV en lot :
     1. Sélectionnez Téléverser les modifications aux cotisations, puis sélectionnez Télécharger le CSV des cotisations.
     2. Inscrivez le montant de chaque participant dans la colonne « employee_adjustment_amount ». Si des cotisations de l'employeur s'appliquent, remplissez aussi la colonne « employer_adjustment_amount ». Inscrivez uniquement des montants en dollars, et non des pourcentages. Par exemple, pour une prime de 1 500 $, inscrivez 1500.
     3. Glissez-déposez votre fichier enregistré ou parcourez vos fichiers pour le téléverser.
     4. Sélectionnez Téléverser le CSV.
   • Manuellement : Recherchez le nom du membre du personnel et utilisez l'icône en forme de crayon pour ajouter les montants de cotisation.
9. Sélectionnez Finaliser la paie et créer le CSV.
10. Pour apporter des modifications avant la date de paie, sélectionnez Modifier.

Ajuster les cotisations

Vous pouvez ajuster une cotisation de différentes façons, selon le statut de la paie.

• Si la paie peut encore être modifiée : Vous pouvez modifier une paie finalisée jusqu'à la date de paie. Pour apporter des modifications :
  1. Connectez-vous à Wealthsimple à partir d'un ordinateur.
  2. Sélectionnez le menu Profil dans le coin inférieur gauche.
  3. Sélectionnez le nom de votre entreprise pour accéder au tableau de bord de l'employeur.
  4. Sélectionnez l'onglet Paie.
  5. Sélectionnez la période de paie que vous souhaitez modifier.
  6. Sélectionnez Modifier pour rouvrir le cycle de paie.
  7. Mettez à jour les montants de cotisation. Pour plusieurs participants, téléversez un fichier corrigé en suivant les étapes du CSV en lot décrites dans Traiter une paie planifiée. Inscrivez l'écart, et non le nouveau total. Pour quelques participants, recherchez le nom du membre du personnel et utilisez l'icône en forme de crayon pour modifier le montant.
  8. Sélectionnez Finaliser la paie et créer le CSV pour soumettre la paie de nouveau avant la date de paie.
• Si la paie ne peut plus être modifiée :
  • S'il manque des cotisations : Passez à Traiter une paie ponctuelle pour les montants manquants.
  • Si des cotisations excédentaires ont été versées et que le participant doit figurer dans les prochaines paies : Réduisez le montant de ce participant dans votre prochaine remise de cotisations prévue, du montant de l'excédent, afin que le total des cotisations à ce jour corresponde aux retenues sur la paie. Si l'excédent est supérieur à sa prochaine cotisation, répartissez la réduction sur les paies suivantes jusqu'à ce que le montant total soit récupéré. Le participant aura reçu certaines cotisations à l'avance, mais vous n'aurez pas à soumettre de renversement.
    • Par exemple, si vous avez cotisé 100 $ de trop et que la prochaine cotisation du participant est de 60 $, inscrivez 0 $ pour cette paie et 40 $ de moins pour la suivante.
  • Si des cotisations excédentaires ont été versées et que le participant ne doit pas figurer dans la prochaine paie (par exemple, un participant dont l'emploi a pris fin) : Passez à Renverser une cotisation.

Renverser une cotisation

Si une cotisation doit être renversée après avoir été déposée dans le compte d'un membre du personnel, vous pouvez demander un renversement auprès de notre équipe de soutien ou de votre gestionnaire de la réussite client attitré. En tant que promoteur de régime, vous devrez signer une lettre d'indemnisation et l'envoyer avec votre demande. Pour obtenir le modèle et connaître toutes les étapes, consultez Renverser la cotisation d'un membre du personnel. Ce processus est le même pour tous les modèles de paie.