Remettre les cotisations selon le modèle centré sur le promoteur

Aperçu

Selon le modèle centré sur le promoteur, vous gérez en interne les choix de cotisation de votre personnel et vous transmettez à Wealthsimple les données finales de cotisation, tant pour la paie planifiée que pour la paie ponctuelle.

Traiter un cycle de paie planifié

Selon le nombre de membres du régime, vous pouvez traiter la remise des cotisations en lot au moyen d'un fichier CSV, ou manuellement en recherchant leur nom.

Traiter une paie ponctuelle

Utilisez une paie ponctuelle pour les montants qui ne font pas partie de votre calendrier de paie habituel, comme les primes, les ajustements en lot liés à des augmentations de salaire ou les corrections d'une paie manquée.

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur un ordinateur.
2. Sélectionnez le menu Profil dans le coin inférieur gauche.
3. Sélectionnez le nom de votre entreprise pour accéder au tableau de bord de l'employeur.
4. Sélectionnez l'onglet Paie.
5. Sélectionnez Créer une paie ponctuelle.
6. Sélectionnez la date de paie. Il s'agit de la date à laquelle les cotisations seront déposées dans les comptes de votre personnel.
7. Sélectionnez Aucune cotisation par défaut.
8. Sélectionnez Téléverser les modifications de cotisation, puis sélectionnez Télécharger le CSV des cotisations.
9. Ouvrez le fichier téléchargé et saisissez le montant de chaque membre du régime dans la colonne « employee_contribution_amount ». Si des cotisations de l'employeur s'appliquent, remplissez aussi la colonne « employer_contribution_amount ». Saisissez uniquement des montants en dollars, et non des pourcentages. Par exemple, pour une prime de 1 500 $, saisissez 1500. Vous pouvez téléverser des montants seulement pour les membres du régime dont le statut est « participant », « en pause » ou « terminé ».
10. Glissez-déposez votre fichier enregistré ou parcourez vos fichiers pour le téléverser.
11. Sélectionnez Téléverser le CSV.
12. Sélectionnez Finaliser la paie et créer le CSV.
13. Pour apporter des changements avant la date de paie, sélectionnez Modifier.

Ajuster les cotisations

Vous pouvez ajuster une cotisation de différentes façons, selon l'état de la paie.

• Si la paie peut encore être modifiée : Vous pouvez modifier une paie finalisée jusqu'à la date de paie. Pour apporter des changements :
  1. Connectez-vous à Wealthsimple sur un ordinateur.
  2. Sélectionnez le menu Profil dans le coin inférieur gauche.
  3. Sélectionnez le nom de votre entreprise pour accéder au tableau de bord de l'employeur.
  4. Sélectionnez Examiner la paie à venir.
  5. Sélectionnez Modifier pour rouvrir la paie.
  6. Mettez à jour les montants de cotisation. Pour plusieurs membres du régime, téléversez un fichier corrigé en suivant les étapes du CSV en lot décrites dans la section Traiter un cycle de paie planifié. Pour quelques membres du régime, utilisez l'icône de crayon à côté de chaque nom.
  7. Sélectionnez Finaliser la paie et créer le CSV pour soumettre de nouveau la paie avant la date de paie.
• Si la paie ne peut plus être modifiée :
  • S'il manque des cotisations : Passez à la section Traiter une paie ponctuelle pour ajouter les montants manquants.
  • Si des cotisations en trop ont été versées et que le membre du régime doit figurer dans les prochains cycles de paie : Réduisez le montant de ce membre du régime dans votre prochaine remise de cotisations planifiée du montant en trop, afin que le total des cotisations à ce jour corresponde aux retenues sur la paie. Si le montant en trop est supérieur à sa prochaine cotisation, répartissez la réduction sur les cycles de paie suivants jusqu'à ce que la totalité du montant soit récupérée. Le membre du régime aura reçu certaines cotisations à l'avance, mais vous n'aurez pas à soumettre de renversement.
    • Par exemple, si vous avez versé 100 $ de trop et que la prochaine cotisation du membre du régime est de 60 $, saisissez 0 $ pour ce cycle de paie et 40 $ de moins pour le suivant.
  • Si des cotisations en trop ont été versées et que le membre du régime ne doit pas figurer dans le prochain cycle de paie (par exemple, un membre du régime dont le statut est « terminé ») : Passez à la section Renverser une cotisation.

Renverser une cotisation

Si une cotisation doit être renversée après avoir été déposée dans le compte d'un membre du personnel, vous pouvez demander un renversement auprès de notre équipe de soutien ou de votre gestionnaire de la réussite client attitré. En tant que promoteur de régime, vous devrez signer une lettre d'indemnisation (LI) et l'envoyer avec votre demande. Pour obtenir le modèle et connaître toutes les étapes, consultez Renverser la cotisation d'un membre du personnel. Ce processus est le même pour tous les modèles de paie.