Aperçu

Une cotisation de paie est le processus de transfert de fonds d'un employeur vers le compte d'un employé en fonction de la conception de régime sélectionnée. La façon dont vous traitez ces cotisations dépend duquel des trois modèles de paie votre entreprise utilise.

Comment traiter la paie par modèle

Les étapes de traitement de la paie varient selon le modèle de paie de votre régime :

• Wealthsimple Centric
• Modèle bicentrique
• Sponsor Centric

Modèle Wealthsimple Centric

Dans ce modèle, Wealthsimple calcule automatiquement les montants de cotisation en fonction des choix des employés.

1. Attendre le courriel de rappel : Les administrateurs reçoivent un courriel automatique 4 jours ouvrables avant la date de paie.
2. Examiner les montants calculés : Wealthsimple calcule les cotisations des employés et de l'employeur par type de compte en fonction de la conception de votre régime.
3. Faire un recoupement des données : Comparez les calculs de Wealthsimple avec votre propre logiciel de paie pour vous assurer que les données sont cohérentes.
4. Finaliser les montants : Apportez les ajustements nécessaires directement dans le tableau de bord.
5. Cliquer sur Soumettre : Confirmez les montants finaux pour lancer le transfert.

Pour traiter la paie avec le modèle Wealthsimple Centric :

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur le web
2. Sélectionnez l'onglet Paie
3. Sélectionnez la période de paie nécessitant une finalisation
4. Ouvrez la section Examiner les cotisations
5. Téléchargez et examinez le CSV d'aperçu des cotisations
6. Si nécessaire, sélectionnez Téléverser les modifications de cotisations et suivez les étapes pour téléverser un CSV avec les modifications
7. Sélectionnez Finaliser la paie et créer un CSV pour déclencher le processus de débit et de cotisation

Modèle bicentrique

Ce modèle vous oblige à télécharger les données de choix de votre tableau de bord Wealthsimple pour mettre à jour vos systèmes internes avant de téléverser un fichier final vers Wealthsimple.

Pour traiter la paie avec le modèle bicentrique :

Étape 1 : Téléverser le CSV

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur le web
2. Sélectionnez l'onglet Paie
3. Sélectionnez la période de paie nécessitant une finalisation
4. Téléchargez le fichier de choix depuis Wealthsimple
5. Téléversez un fichier CSV modélisé avec les montants de cotisation finaux pour chaque employé. Vous pouvez également télécharger le modèle CSV à partir de cette section.

Étape 2 : Examiner et finaliser

1. Sélectionnez Examiner la paie
2. Examinez le résumé affiché des données téléversées
3. Sélectionnez Finaliser la paie pour déclencher le processus de débit et de cotisation.

Gestion des erreurs et corrections

Utilisez les conseils ci-dessous si vous rencontrez une erreur ou devez apporter une correction :

• Si le format CSV est incorrect ou si des informations requises sont manquantes ou invalides, le système affichera une erreur et le téléversement échouera. Vous devrez télécharger notre modèle fourni, vous assurer que vos données correspondent au format requis et téléverser à nouveau le fichier.
• Si vous finalisez une période de paie avec le mauvais fichier, vous pouvez utiliser le bouton Modifier sur l'écran de résumé de paie pour rouvrir et apporter des modifications (comme téléverser un nouveau fichier correct). Vous avez jusqu'à la date de paie pour apporter des modifications.

Modèle Sponsor Centric

Dans ce modèle, vous gérez tous les choix des employés en interne et fournissez les données finales à Wealthsimple.

1. Recueillir les choix : Collectez les choix de cotisation de vos employés par le biais de vos processus internes.
2. Préparer le CSV : Utilisez le modèle CSV de Wealthsimple pour saisir les montants de cotisation de vos employés et les montants de cotisation de l'employeur (le cas échéant) dans les colonnes appropriées.
3. Téléverser le fichier : Cliquez sur Examiner les cotisations, puis sur Téléverser les modifications de cotisations. Glissez et déposez ou parcourez vos fichiers pour naviguer et téléverser le document CSV. Puis cliquez sur Téléverser le CSV.
4. Cliquez sur Confirmer : Vérifiez le montant total avant de terminer le processus.