Aperçu

Les cotisations ponctuelles vous permettent de traiter des montants de paie qui ne font pas partie de votre calendrier de paie habituel. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour des scénarios comme le versement de primes, des ajustements groupés pour des augmentations de salaire ou pour corriger une paie manquée.

Ce guide explique comment traiter une paie ponctuelle en fonction de votre modèle de traitement spécifique.

Comment traiter une paie ponctuelle

Étape 1 : Accéder à l’onglet Paie

1. Connectez-vous à votre profil Wealthsimple.
2. Sélectionnez le menu Profil dans le coin inférieur gauche.
3. Sélectionnez le nom de votre entreprise pour afficher votre tableau de bord d’administration.
4. Accédez à l’onglet Paie.

Étape 2 : Créer la paie ponctuelle

1. Sélectionnez Créer une paie ponctuelle.
2. Vous serez invité à sélectionner la date de paie. C’est la date à laquelle les cotisations seront déposées dans les comptes de vos membres.
3. Sélectionnez Aucune cotisation par défaut. Cela garantit que seuls les montants manuels que vous téléversez seront traités.

Étape 3 : Télécharger et remplir le fichier de cotisation

La prochaine étape dépend de votre modèle de traitement de la paie.

Pour les modèles axés sur Wealthsimple ou sur le promoteur

1. Sélectionnez Aperçu du CSV de cotisation pour télécharger le fichier.
2. Ouvrez le modèle et trouvez la colonne Employee_contribution_amount.
3. Entrez le montant en dollars pour chaque employé qui reçoit la cotisation ponctuelle. Par exemple, pour une prime de 1 500 $, vous inscririez 1500.
4. Si des cotisations de l’employeur s’appliquent, assurez-vous de remplir également les colonnes appropriées pour les cotisations de l’employeur.

Pour le modèle bicentrique

1. Dans la section Étape 2 - Téléverser la paie finale, cliquez sur Télécharger le modèle.
2. Ouvrez le fichier et entrez les montants finaux en dollars à déposer dans les bonnes colonnes. Par exemple :
   • Group_RRSP_employee_contributions
   • Group_RRSP_employer_contributions (le cas échéant)
   • Autres types de comptes (le cas échéant)

Étape 4 : Téléverser le fichier et finaliser la paie

1. Retournez à l’onglet Paie.
    
2. Téléversez votre fichier de cotisation rempli. Selon votre modèle, vous devrez soit :
   • Sélectionner Téléverser les changements de cotisation, ou
   • Glisser-déposer votre fichier final dans la boîte de téléversement.
      
3. Vérifiez le fichier pour toute erreur de validation.
    
4. Finalisez la paie. Selon votre modèle, vous devrez soit :
   • Sélectionner Finaliser la paie et créer le CSV, ou
   • Sélectionner Vérifier la paie, puis Finaliser la paie.

Une fois la paie soumise :

• Les cotisations seront traitées en utilisant les montants en dollars et la date de paie que vous avez fournis.
• Les fonds seront alloués aux comptes des employés selon le type de compte spécifié (si plusieurs types de comptes sont offerts).

Conseils pour les cotisations ponctuelles

• Entrez toujours des montants en dollars uniquement, pas des pourcentages.
• Validez tous les montants avec votre système de paie avant de téléverser le fichier.
• Le cas échéant, assurez-vous que toutes les règles de cotisation de contrepartie de l’employeur sont appliquées correctement.
• Confirmez que les cotisations ponctuelles sont clairement indiquées dans vos rapports de paie totaux.
• Conservez une copie de votre fichier soumis pour vos dossiers.