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Aperçu
Vous pouvez modifier et mettre à jour le profil d'un employé à tout moment pour vous assurer que ses informations sont exactes. Il est important de mettre à jour le profil d'un employé avant de commencer le traitement de la paie, sans quoi vos modifications ne seront pas appliquées à la période de paie en cours.
Comment modifier le profil d'un employé individuel
Pour mettre à jour les informations du profil d'un seul employé, y compris son salaire :
- Connectez-vous à votre profil Wealthsimple
- Sélectionnez le menu Profil
- Sélectionnez le nom de votre employeur dans le menu
- Sélectionnez l'onglet Employés
- Utilisez le champ de recherche pour trouver l'employé
- Sélectionnez le nom de l'employé pour ouvrir son profil
- Sélectionnez Modifier pour apporter des changements à son profil
- Appliquez vos modifications et sélectionnez Enregistrer
Comment modifier les profils d'employés en lot
Si vous devez mettre à jour plusieurs profils à la fois — par exemple, pour mettre à jour les salaires après une augmentation à l'échelle de l'entreprise — vous pouvez utiliser la fonctionnalité de modification en lot :
Étape 1 : Téléchargez votre fichier CSV d'employés existants
- Connectez-vous à votre profil Wealthsimple
- Sélectionnez le menu Profil
- Sélectionnez le nom de votre employeur dans le menu
- Sélectionnez l'onglet Employés
- Sélectionnez Mettre à jour les employés
- Téléchargez le fichier CSV avec vos données d'employés existantes, et apportez les modifications souhaitées
Étape 2 : Téléversez votre fichier CSV
Suivez ces étapes sur le web (non pris en charge dans l'application) :
- Retournez à l'écran Mettre à jour les employés
- À l'étape 2, téléversez votre fichier CSV d'employés modifié
- Sélectionnez Mettre à jour les employés
Après le téléversement
Après un téléversement réussi, vous serez redirigé vers l'onglet Employés où vous pourrez consulter la liste des employés.
Si votre téléversement contient des erreurs
Lorsque vous téléversez un fichier CSV, l'un des résultats suivants apparaîtra dans la fenêtre de téléversement.
Le fichier a été bloqué (erreur de format)
Votre fichier n'a pas pu être lu. Cela signifie généralement que des colonnes sont manquantes, que les en-têtes ne correspondent pas au modèle, ou que le fichier est corrompu. Aucune ligne n'a été traitée.
Étapes pour résoudre cette erreur :
- Téléchargez le modèle de fichier CSV d'employés existants depuis la fenêtre.
- Transférez vos données dans ce fichier.
- Téléversez de nouveau votre fichier.
Certains employés ont été mis à jour, mais pas tous (succès partiel)
Les employés dont les informations étaient valides ont été mis à jour avec succès. Ceux comportant des erreurs ne l'ont pas été.
Étapes pour résoudre cette erreur :
- Téléchargez le fichier CSV d'erreurs depuis la fenêtre.
- Le fichier affiche uniquement les lignes en échec et comprend deux colonnes qui identifient le problème : l'une indiquant le champ à l'origine de l'erreur, et l'autre décrivant ce qui s'est passé.
- Corrigez les lignes signalées directement dans le fichier et téléversez-le de nouveau.
Aucun employé n'a été mis à jour (échec total)
Chaque ligne de votre fichier contenait au moins une erreur et aucun employé n'a été ajouté.
Étapes pour résoudre cette erreur :
- Téléchargez le fichier CSV d'erreurs depuis la fenêtre.
- Vérifiez les colonnes d'erreurs pour chaque ligne.
- Corrigez les problèmes.
- Téléversez de nouveau le fichier.
À savoir sur le fichier CSV de mise à jour des employés
- Ne modifiez pas la colonne w4w_id_do_not_edit. C'est ainsi que le système identifie chaque dossier d'employé. Si cette valeur est vide ou ne correspond pas à un employé existant, cette ligne sera rejetée.
- Vous ne pouvez pas modifier les trois champs d'identification à la fois. Si vous mettez à jour le prénom, le nom de famille et l'adresse courriel d'un employé dans le même téléversement, la ligne sera rejetée comme mesure de sécurité. Effectuez ces modifications individuellement via le profil de l'employé.
- Les montants en dollars doivent utiliser le format anglais — par exemple, 1234, 1,234.56 ou $1,234.56. Les formats de style français tels que 1 234,56 ne sont pas acceptés et retourneront une erreur de validation.
- N'ajoutez pas de colonnes personnalisées — les colonnes supplémentaires ne sont pas prises en charge.
- Ne modifiez pas les en-têtes de colonnes — conservez-les exactement tels qu'ils apparaissent dans le modèle.
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