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Aperçu
Vous pouvez modifier et mettre à jour le profil d'un employé à tout moment pour maintenir l'exactitude de ses renseignements. Assurez-vous de mettre à jour le profil d'un employé avant de commencer le traitement de la paie, sinon vos modifications ne s'appliqueront pas à la période de paie en cours.
Comment modifier le profil d'un employé
Pour mettre à jour les renseignements du profil d'un seul employé, y compris son salaire :
- Connectez-vous à votre profil Wealthsimple
- Sélectionnez le menu Profil
- Sélectionnez le nom de votre employeur dans le menu
- Sélectionnez l'onglet Employés
- Saisissez le nom de l'employé dans la barre de recherche à gauche
- Sélectionnez le nom de l'employé pour ouvrir son profil
- Sélectionnez Modifier pour apporter des changements
- Appliquez vos modifications et sélectionnez Enregistrer
Comment modifier des profils d'employés en bloc
Si vous devez mettre à jour plusieurs profils en même temps — par exemple, pour mettre à jour les salaires après une augmentation à l'échelle de l'entreprise — vous pouvez utiliser la fonctionnalité de modification en bloc :
Étape 1 : Télécharger votre CSV d'employés existants
- Connectez-vous à votre profil Wealthsimple
- Sélectionnez le menu Profil
- Sélectionnez le nom de votre employeur dans le menu
- Sélectionnez l'onglet Employés
- Sélectionnez Mettre à jour les employés
- Téléchargez votre fichier CSV d'employés existants
Étape 2 : Téléverser votre fichier CSV
Suivez ces étapes sur le Web (non pris en charge dans l'application) :
- Retournez à l'écran Mettre à jour les employés
- À l'étape 2, téléversez votre fichier CSV d'employés modifié
- Sélectionnez Mettre à jour les employés
Après le téléversement
Une fois le téléversement réussi, vous serez redirigé vers l'onglet Employés où vous pourrez consulter la liste des employés.
Si votre téléversement contient des erreurs
Lorsque vous téléversez un fichier CSV, l'un des résultats suivants s'affichera dans la fenêtre de téléversement.
Le fichier a été bloqué (erreur de format)
Votre fichier n'a pas pu être lu. Cela signifie généralement que des colonnes sont manquantes, que les en-têtes ne correspondent pas au modèle ou que le fichier est corrompu. Aucune rangée n'a été traitée.
Étapes pour résoudre cette erreur :
- Téléchargez le modèle CSV d'employés existants depuis la fenêtre.
- Transférez vos données dans le modèle.
- Téléversez de nouveau votre fichier.
Certains employés ont été mis à jour, mais pas tous (succès partiel)
Les employés dont les renseignements étaient valides ont été mis à jour avec succès. Ceux dont les renseignements contenaient des erreurs ne l'ont pas été.
Étapes pour résoudre cette erreur :
- Téléchargez le CSV d'erreurs depuis la fenêtre.
- Vérifiez les deux colonnes qui identifient le problème : l'une indique le champ à l'origine de l'erreur, l'autre décrit ce qui s'est passé.
- Corrigez les rangées signalées directement dans le fichier et téléversez-le de nouveau.
Aucun employé n'a été mis à jour (échec total)
Chaque rangée de votre fichier contenait au moins une erreur et aucun employé n'a été ajouté.
Étapes pour résoudre cette erreur :
- Téléchargez le CSV d'erreurs depuis la fenêtre.
- Vérifiez les colonnes d'erreurs pour chaque rangée.
- Corrigez les problèmes.
- Téléversez de nouveau le fichier.
À savoir sur le CSV de mise à jour des employés
- Ne modifiez pas la colonne w4w_id_do_not_edit. C'est ainsi que le système identifie chaque dossier d'employé. Si cette valeur est vide ou ne correspond pas à un employé existant, la rangée sera rejetée.
- Vous ne pouvez pas modifier les trois champs d'identification en même temps. Si vous mettez à jour le prénom, le nom de famille et l'adresse courriel d'un employé dans le même téléversement, la rangée sera rejetée à titre de mesure de sécurité. Effectuez ces modifications individuellement via le profil de l'employé.
- Les montants en dollars doivent utiliser le format anglais — par exemple, 1234, 1 234,56 ou $1 234,56. Les formats de style français tels que 1 234,56 ne sont pas acceptés et retourneront une erreur de validation.
- N'ajoutez pas de colonnes personnalisées — les colonnes supplémentaires ne sont pas prises en charge.
- Ne modifiez pas les en-têtes de colonnes — conservez-les exactement tels qu'ils apparaissent dans le modèle.
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