Aperçu

Vous pouvez modifier et mettre à jour le profil d'un employé à tout moment pour vous assurer que ses renseignements sont exacts. Il est important de mettre à jour le profil d'un employé au moins quatre jours ouvrables avant de commencer le traitement de la paie, sinon vos modifications ne seront pas appliquées à la période de paie.

Avant de commencer

• Dates limites : Vous pouvez modifier les cotisations jusqu'à la veille d'une cotisation prévue. Aucune modification ne peut être apportée le jour même de la cotisation.
• Rapports CSV : Une fois la paie clôturée, vous pouvez télécharger un fichier CSV pour consulter les données de cotisation récurrentes et ponctuelles mises à jour.
• Visibilité : Les employés qui n'ont pas encore défini leurs choix de cotisation n'apparaîtront pas dans la liste Examiner les cotisations.

Modifier le profil d'un employé individuel

Pour mettre à jour les détails du profil d'un seul employé, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur le web
2. Sélectionnez l'onglet Employés
3. Tapez le nom de l'employé dans la barre de recherche sur le côté gauche
4. Sélectionnez le nom de l'employé pour ouvrir son profil
5. Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications à son profil
6. Appliquez vos modifications et sélectionnez Enregistrer

Modifier les profils d'employés en bloc

Si vous devez mettre à jour plusieurs profils à la fois — par exemple, pour mettre à jour les salaires après une augmentation à l'échelle de l'entreprise — vous pouvez utiliser la fonctionnalité de modification en bloc :

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur le web
2. Sélectionnez l'onglet Employés
3. Sélectionnez Ajouter des employé(s)
4. Sélectionnez Plusieurs employés à la fois
5. Sélectionnez Télécharger votre liste d'employés
6. Apportez des modifications directement au fichier CSV téléchargé et enregistrez-le comme nouveau fichier
7. Retournez au tableau de bord et téléversez le nouveau fichier CSV contenant vos modifications
8. Sélectionnez Téléverser le CSV

Modifier le salaire d'un employé

Suivez ces étapes pour modifier le salaire d'un employé ou d'autres renseignements de son profil :

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur le Web
2. Sélectionnez l'onglet Employés
3. Utilisez le champ de recherche pour trouver un employé spécifique ou sélectionnez-le dans la liste
4. Sélectionnez Modifier pour mettre à jour le Profil de l'employé
5. Sélectionnez Enregistrer

Archiver un employé

Suivez ces étapes pour archiver un employé qui ne travaille plus pour l'entreprise :

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur le Web
2. Sélectionnez l'onglet Employés
3. Utilisez la fonction de recherche à droite de la page pour trouver l'employé
4. Sélectionnez le nom de l'employé pour ouvrir son profil
5. Faites défiler jusqu'à la section Gérer l'employé
6. Sélectionnez Archiver l'employé

Modifier le statut de cotisation d'un employé

Suivez ces étapes pour modifier le statut de cotisation d'un employé :

1. Connectez-vous à Wealthsimple sur le Web
2. Sélectionnez l'onglet Employés
3. Utilisez la fonction de recherche pour trouver l'employé que vous souhaitez gérer
4. Sélectionnez le nom de l'employé pour ouvrir son profil
5. Faites défiler jusqu'à la section Gérer l'employé
6. Sélectionnez Suspendre les cotisations de l'employé ou Réactiver les cotisations de l'employé, en fonction de son statut actuel